Pirkti ar nuomoti spausdintuvą? Kodėl vis daugiau įmonių atsisako nuosavos įrangos

Dar prieš keletą metų daugeliui įmonių atrodė savaime suprantama, kad biuro spausdintuvai turi priklausyti pačiai įmonei. Įranga buvo perkama „ilgam“, o sprendimas dažniausiai vertintas kaip vienkartinė investicija. Šiandien rinkoje matomas gana aiškus pokytis – vis daugiau verslų pereina prie spausdintuvų nuomos modelio.

Priežastis gana paprasta: įmonės pradėjo skaičiuoti ne tik paties spausdintuvo kainą, bet ir visas realias jo išlaikymo išlaidas. Ir būtent tada nuosava įranga dažnai pradeda atrodyti gerokai brangesnė, nei manyta pradžioje.

Didžiausia klaida yra vertinti tik spausdintuvo kainą

Pirkdamos spausdintuvą įmonės dažniausiai mato vieną skaičių – įrangos kainą. Tarkime, vidutinio biuro daugiafunkcinis spausdintuvas kainuoja nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių eurų.

Tačiau tikrosios išlaidos prasideda vėliau:

• toneriai,
• remontas,
• atsarginės dalys,
• techninė priežiūra,
• darbuotojų laikas,
• prastovos gedimų metu,
• naujos įrangos atnaujinimai.

Per kelis metus bendra suma dažnai gerokai viršija pirminę investiciją. Ypač tada, kai įmonė turi daugiau nei vieną įrenginį.

Spausdintuvai genda dažniau, nei verslai planuoja

Analizuojant biurų išlaidas gana dažnai matyti viena problema – spausdintuvų gedimai. Kai spausdinimo kiekiai dideli, net ir kokybiška įranga pradeda reikalauti priežiūros. Vieną dieną baigiasi toneris, kitą – stringa popierius, vėliau atsiranda ryšio ar programinės įrangos problemos.

Didžiausia problema ta, kad spausdintuvų gedimai beveik visada vyksta „netinkamu metu“ – kai reikia skubiai pateikti dokumentus, sutartis ar sąskaitas. Tuomet įmonė praranda ne tik laiką, bet ir darbuotojų produktyvumą.

Nuomos modelis keičia pačią logiką

Spausdintuvų nuoma verslui patraukli tuo, kad įmonė pradeda mokėti ne už pačią įrangą, o už veikiančią paslaugą.

Praktikoje tai reiškia:

• techninę priežiūrą,
• gedimų šalinimą,
• tonerio tiekimą,
• konsultacijas,
• įrangos keitimą gedimo atveju,
• reguliarius atnaujinimus.

Tokiu modeliu verslas dažnai išvengia netikėtų išlaidų ir gali gana tiksliai prognozuoti mėnesinius kaštus. Finansiniu požiūriu tai ypač svarbu mažesnėms įmonėms, kurios nenori didelių vienkartinių investicijų.

Kada pirkimas vis dar apsimoka?

Žinoma, nuoma nėra universalus sprendimas visiems. Jeigu įmonė spausdina labai mažai, turi stabilų darbo modelį ir retai keičia įrangą, nuosavas spausdintuvas kai kuriais atvejais gali būti ekonomiškesnis.

Pavyzdžiui, mažame biure, kur per mėnesį atspausdinama tik keli šimtai puslapių, nuomos modelio nauda gali būti mažiau juntama, tačiau augančiose įmonėse situacija dažnai pasikeičia labai greitai.

Didžiausią naudą pajunta sparčiai augantys verslai

Įdomu tai, kad spausdintuvų nuoma ypač populiarėja tarp:

• logistikos įmonių,
• medicinos klinikų,
• buhalterinių įmonių,
• teisinių paslaugų sektoriaus,
• mokyklų,
• NT bendrovių,
• gamybos verslų.

Kodėl? Nes ten dokumentų srautai dideli, o prastovos tampa labai brangios. Tokiose organizacijose svarbiausia ne pats spausdintuvas, o garantija, kad viskas veiks be trikdžių.

Technologijos sensta greičiau nei anksčiau

Dar vienas aspektas, kurį įmonės pradeda vertinti vis rimčiau – technologijų senėjimas.

Prieš keletą metų įsigytas spausdintuvas šiandien gali:

• būti lėtesnis,
• naudoti brangesnius tonerius,
• neturėti saugumo funkcijų,
• neveikti su naujesnėmis sistemomis,
• būti energetiškai neefektyvus.

Nuomos modelis leidžia įmonėms paprasčiau atsinaujinti ir naudoti modernesnę įrangą be naujų didelių investicijų.

Įmonės pradeda skaičiuoti ne spausdintuvą, o procesą

Analizuojant rinką matyti vienas aiškus pokytis – verslai vis mažiau prisiriša prie nuosavos biuro technikos. Kaip anksčiau serverius pakeitė debesų kompiuterija, taip dabar dalis įmonių pradeda atsisakyti ir nuosavų spausdinimo sistemų. Svarbiausias tampa ne klausimas „kam priklauso spausdintuvas“, o tai, kiek efektyviai veikia visas dokumentų spausdinimo procesas.

Ir būtent čia nuomos modelis daugeliui įmonių pradeda atrodyti ne kaip papildomos išlaidos, o kaip būdas sumažinti chaosą, gedimus ir sunkiai prognozuojamus kaštus.

Užs. Nr.105